MS Office est probablement le programme de productivité le plus répandu dans le monde. Des millions de personnes utilisent Word pour écrire tous types de documents tous les jours, des essais en primaire aux manuscrits d'écriture professionnelle. Si vous connaissez d'importantes touches de raccourci dans Microsoft Word, votre travail sera plus facile, plus rapide et plus agréable.
Les touches de raccourci, également appelées touches de raccourci, facilitent l'exécution de vos tâches d'écriture. Il accélère votre travail en vous permettant de donner des commandes simples à l’aide du clavier plutôt que de chercher dans un menu avec votre souris.
Sous Windows, MS Word utilise la touche Ctrl avec une autre touche alphabétique pour les raccourcis. Cependant, la version Mac de Word est un peu différente. Il utilise la combinaison de la touche Commande avec une touche alphabétique. Pour lancer une commande, appuyez simplement sur la première touche (Ctrl ou Commande) et, sans la relâcher, appuyez sur la touche d’alphabet correspondante. Une fois la tâche accomplie, les deux clés sont relâchées.
Il y a beaucoup de commandes dans MS Word qui peuvent être exécutées à l'aide des touches de raccourci. Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous:
- Ctrl + X coupera une partie d'un document de la plus grande partie.
- Si vous avez l'intention de coller le même document que vous avez coupé à un autre endroit du même document ou de tout autre document, appuyez simplement sur Ctrl + V.
- Si vous souhaitez copier le document sans le supprimer du document d'origine, appuyez sur Ctrl + C. Ceci est particulièrement utile lorsque vous utilisez un document provenant de la source en ligne.
- Pour annuler quelque chose dans le texte, appuyez sur Ctrl + Z
- Pour rétablir ce que vous avez supprimé lors de la création d'un document, appuyez sur Ctrl + Y.
- Une fois le document terminé, enregistrez-le avec Ctrl + S.
- Ctrl + P imprimera un document.
- Ctrl + N vous permettra de créer un nouveau document.
- Ctrl + O vous permet d'ouvrir un document déjà existant.
- Ctrl + W ferme le document.
- Alt + Ctrl + S divisera la fenêtre ou supprimera la vue divisée.
- Ctrl + Alt + V ouvrira l'accès à la vue Mise en page avant d'imprimer.
- Ctrl + F trouve un document ou un mot spécifique dans le document.
- F7 exécute une vérification orthographique et grammaticale pour un texte.
- Maj + F7 ouvre le thésaurus. Sélectionnez le mot et appuyez sur Maj + F7, le mot sera automatiquement lu.
Il existe d'autres touches de raccourci qui vous permettent de vous déplacer facilement et rapidement dans MS Word. Certains d'entre eux sont discutés ci-dessous:
- Les touches fléchées gauche / droite déplacent le curseur d'un caractère à gauche ou à droite selon les besoins.
- Ctrl + Flèche Gauche / Droite déplacera le curseur d'un mot vers la gauche ou la droite.
- La touche de fin vous amène à la fin de la ligne.
- Ctrl + Fin vous amènera à la fin du document.
- Les flèches haut / bas vous permettent de monter ou de descendre d'une ligne.
- Les touches fléchées Ctrl + Haut / Bas vous permettent de vous déplacer au paragraphe précédent ou suivant.
- En appuyant sur la touche Home, vous arrivez au début de la ligne sur laquelle vous travaillez.
- Appuyez sur la touche Ctrl + Home pour accéder au début du document.
Avantages et inconvénients de l'utilisation de raccourcis Microsoft Word
En utilisant ces raccourcis, les tâches d'écriture d'un individu peuvent devenir beaucoup plus faciles, mais leur utilisation à tout moment peut empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est la meilleure solution, car vous devez connaître à la fois le chemin le plus court et le plus long, ainsi que toutes les fonctionnalités associées.
- Vite
- Facile
- intuitif
- Augmentation de la productivité
Les inconvénients
- Besoin d'un clavier complet
- Peut sur-cliquer
- N'affiche pas les options étendues
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