Adobe PDF (qui est l'abréviation de Portable Document Format) est actuellement l'un des types de fichiers les plus courants sur le Web. Pourquoi? Simple, chers amis: un PDF est le moyen le plus simple de conserver le formatage de tout type de document. Supposons, par exemple, que vous créez une lettre d'information à l'aide de Microsoft Word et que vous la sauvegardiez au format Word par défaut. Vous envoyez votre lettre d'information et la moitié des personnes qui tentent de la lire n'utilisent PAS Microsoft Word. Une grande partie de votre mise en forme et de votre travail peut être perdue et rendre le document illisible. En transformant votre document en fichier PDF, vous vous assurez que tout a exactement la même apparence que lorsque vous l'avez complété. C'est un format simple à utiliser, pour convertir des fichiers et il existe une multitude de programmes gratuits disponibles pour les ouvrir.
L'IRS est un excellent exemple de l'endroit où vous pouvez rencontrer un document PDF. Si vous vous rendez sur leur site Web et essayez de télécharger tout type de formulaire ou d’instruction, vous recevrez un fichier PDF. Certains de leurs formulaires, ainsi que ceux trouvés sur des milliers d'autres sites Web, sont du type à remplir directement en ligne. Ceux-ci utilisent une fonctionnalité appelée Champs de formulaire qui vous permet de cliquer dans une zone (par exemple, pour taper votre nom ou votre adresse) et entrer les informations appropriées avant de les enregistrer.
Cependant, il se peut que vous ayez à signer, dater et renvoyer un formulaire PDF à une entreprise, par exemple ceux qui gèrent vos besoins en matière d’assurance ou de soins de santé. Si vous avez essayé de le faire en ligne parce que vous ne voulez pas imprimer le document, le signer et le numériser, vous avez peut-être eu l'impression de vous cogner la tête contre un mur ou deux. Cela peut être un cauchemar à comprendre au début. Cependant, je vais vous montrer comment accomplir cela en quelques étapes simples et rapides.
Comment télécharger, signer et envoyer un document PDF par e-mail
Tout d’abord, vous devrez télécharger gratuitement Adobe Acrobat Reader DC . Une fois que vous avez installé le programme, ouvrez-le puis utilisez l'option «Ouvrir le fichier» pour choisir votre fichier PDF que vous auriez déjà dû enregistrer sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable à partir de votre messagerie.
Le document étant ouvert, regardez à droite et choisissez l’option «Remplir et signer» . Dans la barre d'outils qui apparaît, cliquez sur le bouton "Signer" puis choisissez "Ajouter une signature".
Il existe trois options pour ajouter une signature. Le plus simple est simplement de taper votre nom et de permettre à Adobe de le convertir en «signature». Cela ne ressemblera évidemment pas à VOTRE signature - à la façon dont vous signez votre nom. Bien que cela soit légal et acceptable dans la plupart des cas, ce n’est pas l’option la plus sûre.
La deuxième méthode consiste à utiliser votre souris ou votre doigt (si vous utilisez un appareil à écran tactile) pour dessiner vous-même votre signature, puis insérez-la. J'ai essayé cette méthode avant d'utiliser une souris. Laissez-moi simplement dire ceci: je n’ai jamais vu ma signature ressembler à ce qu’elle est réellement lorsque je l’écris sur du papier… même pas très proche!
La dernière méthode consiste à signer physiquement votre nom à l’encre sombre sur du papier blanc. Numérisez ce papier sous forme d'image dans votre ordinateur, puis transférez-le toujours à l'aide de la fonction «Créer une signature» ci-dessus.
Une fois que vous avez fini de créer votre signature, cliquez sur le bouton “Appliquer” pour l'ajouter au document. Assurez-vous que la case "Enregistrer la signature" est cochée afin de pouvoir réutiliser ultérieurement cette même signature sur d'autres documents. (Vous la trouverez rapidement dans le menu "Signer" la prochaine fois que vous devrez suivre ce processus.) Placez la signature à l'emplacement approprié dans le PDF en cliquant dessus avec votre souris, en maintenant ce bouton gauche de la souris enfoncé. signature à l'endroit approprié.
Une fois que vous avez terminé de signer le document, enregistrez-le sur votre ordinateur en cliquant sur «Fichier» dans le coin supérieur gauche, puis en choisissant «Enregistrer». Nommez le fichier comme vous le souhaitez et enregistrez-le dans un emplacement dont vous vous souviendrez. Retournez à votre courrier électronique et joignez-le à une réponse à celui qui vous a envoyé le document - et vous avez terminé!
Je sais que cela peut sembler difficile et prendre du temps en lisant les instructions, mais ce n’est vraiment pas le cas. Cela ne prend que quelques instants pour configurer votre signature et la sauvegarder. Une fois que vous avez fait cela, la moitié de la bataille est gagnée!
