Bien que MS Outlook ait perdu de son importance pour les services de messagerie basés sur IMAP, il reste un logiciel très utile, en particulier dans les environnements professionnels. Dans ces situations, vous devez connaître les raccourcis importants dans Microsoft Outlook pour faciliter votre travail et vous permettre de résoudre les tâches plus rapidement.62 w
Une fois que vous avez téléchargé MS Outlook pour Windows, vous pouvez apprendre des raccourcis qui faciliteront vos tâches en ligne. Il existe de nombreuses touches de raccourci qui peuvent être utilisées efficacement dans Outlook pour le rendre plus rapide et plus simple.
Si vous ne possédez pas Microsoft Outlook, vous pouvez en télécharger un gratuitement sur Amazon avec leurs services numériques et cela fonctionnera sous votre système d'exploitation Windows.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser une souris car les raccourcis clavier feront le travail à votre place. Certains des plus importants sont décrits ci-dessous:
- Ctrl + 2 et cela passera au calendrier.
- Ctrl + 3 basculera sur Contacts.
- Ctrl + 4 vous permettra de passer aux tâches.
- Ctrl + 5 basculera sur Notes.
- Ctrl + 6 passera à la liste des dossiers dans le volet des dossiers.
- Pour basculer sur Raccourcis, appuyez sur Ctrl + 7.
- Ctrl + Période vous permettra de passer au message suivant.
- Ctrl + Virgule vous permettra de passer au message précédent.
- Ctrl + Maj + A pour créer un nouveau rendez-vous.
- Ctrl + Maj + C pour créer un nouveau contact.
- Ctrl + Maj + L crée un nouveau groupe de contacts.
- Ctrl + Maj + J est utilisé pour créer une nouvelle entrée de journal.
- Ctrl + Maj + K crée une nouvelle entrée de journal.
- Ctrl + Maj + K crée une nouvelle tâche.
- Ctrl + Maj + N pour créer une nouvelle note.
- Ctrl + Shift + X crée une nouvelle télécopie.
- Ctrl + Maj + H crée un nouveau document MS Office.
- Ctrl + Maj + M compose un nouveau message électronique.
- Ctrl + Maj + G pour signaler un message à suivre.
- Ctrl + F pour transférer un message.
- Ctrl + Entrée pour envoyer un message à un contact.
- Ctrl + R pour répondre à un message individuel.
- Ctrl + Maj + R pour répondre à tous les messages.
- Appuyez sur F9 ou Ctrl M pour vérifier un nouvel email.
- Ctrl + O pour ouvrir un message reçu.
- Ctrl + Q marquera un message comme lu.
- Ctrl + Maj + D pour composer un numéro de votre liste de contacts.
- Ctrl + Maj + E pour créer un nouveau dossier.
- Alt + - et Alt + = respectivement pour afficher la semaine ou le mois en cours.
- Ctrl + Y pour aller dans différents dossiers.
- Ctrl + E pour aller au champ de recherche.
- Ctrl + Maj + F pour accéder à la recherche avancée.
- Ctrl + Maj + Q crée une demande de réunion.
- Ctrl + Maj + S personnalisent les raccourcis clavier.
- Ctrl + Maj + P crée un dossier de recherche.
- Ctrl + Maj + U crée une demande de tâche.
- Ctrl + Maj + B pour ouvrir le carnet d'adresses.
- Ctrl + Maj + F pour transférer une pièce jointe.
- Ctrl + K pour vérifier les noms.
- Ctrl + Maj + I pour basculer vers la boîte de réception.
- Ctrl + P pour imprimer.
- Ctrl + D pour supprimer un élément.
- Ctrl + Maj + Y pour copier un élément.
- Ctrl + Maj + V pour déplacer un élément.
- Appuyez sur Echap pour annuler.
- Appuyez sur F11 pour rechercher un contact.
Avantages et inconvénients de l'utilisation des raccourcis MS Outlook
Il n’ya aucun inconvénient à connaître les raccourcis Outlook, mais leur utilisation à tout moment peut empiéter sur d’autres compétences et options. Avoir des options est la meilleure solution, car vous devez connaître à la fois le chemin le plus court et le plus long, ainsi que toutes les fonctionnalités associées.
- Vite
- Facile
- intuitif
- Augmentation de la productivité
Les inconvénients
- Besoin d'un clavier complet
- Peut sur-cliquer
- N'affiche pas les options étendues
