Excel 2016: Comment installer et utiliser des macros

Vous souhaitez apprendre à utiliser des macros dans Microsoft Excel 2016 pour accélérer les tâches répétitives? Ce tutoriel vous aidera à maîtriser les macros Excel.

Activer l'onglet Développeur

Vous aurez besoin de l'onglet Développeur pour enregistrer des macros.

  1. Ouvrez Excel et sélectionnez « Fichier »> « Options »> « Personnaliser le ruban ».
  2. Sous « Onglets principaux », cochez la case « Développeur ».
  3. Sélectionnez " OK ".

Enregistrement d'une macro

  1. Sélectionnez l'onglet " Développeur ".
  2. Sélectionnez « Enregistrer une macro ».
  3. Donnez un nom à votre macro. Donnez-lui un raccourci clavier si vous le souhaitez. Cela vous permettra de maintenir la touche CTRL enfoncée et d’appuyer sur une autre touche pour lancer la macro.
  4. Choisissez où stocker la macro.
  5. Fournissez une description si vous le souhaitez.
  6. Sélectionnez « OK » lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement.
  7. Effectuez les frappes et les clics de souris que vous souhaitez que votre macro exécute. Vos pas seront maintenant enregistrés.
  8. Lorsque vous êtes prêt à arrêter l'enregistrement, cliquez sur la dernière cellule, puis sélectionnez « Arrêter l'enregistrement ».

Installation de la macro

Si vous avez obtenu une macro d'un autre utilisateur ou d'Interent, vous pouvez les utiliser avec votre feuille de calcul en procédant comme suit:

À partir d'un fichier Excel séparé

Si vous avez reçu un fichier de feuille de calcul ou de classeur contenant les macros que vous souhaitez utiliser, ouvrez simplement le fichier dans Excel. il sera alors disponible pour utilisation à partir de " Developer "> " Macros ". Sélectionnez simplement le classeur dans la section « Macros dans » de l'écran, choisissez la macro, puis sélectionnez « Exécuter ».

À partir d'un fichier de formulaire, de base ou de classe

Certaines macros sont disponibles au format Form (.frm), Basic (.bas) ou Class (.cls). Vous pouvez les importer en procédant comme suit:

  1. Sélectionnez l'onglet " Développeur ".
  2. Choisissez « Visual Basic ».
  3. Sélectionnez « Fichier »> « Importer ».
  4. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez importer, puis sélectionnez « Ouvrir ».

Utiliser une macro

Si vous avez configuré votre macro pour utiliser un raccourci, maintenez simplement la touche CTRL enfoncée et appuyez sur la touche que vous avez spécifiée comme raccourci. Sinon, vous pouvez effectuer ces étapes:

  1. Sélectionnez l'onglet " Développeur " et choisissez " Macros ".
  2. Sélectionnez la macro que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez « Exécuter ».