Touches de raccourci importantes dans Microsoft Excel

Bien qu'utiliser Excel soit indéniablement utile, tant dans l'environnement de travail que pour les besoins domestiques, la plupart des gens l'utilisent quand ils en ont besoin et le considèrent comme un élément lié à la peur de la saisie de données. En réalité, en utilisant d'importantes touches de raccourci dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer la plupart des tâches plus rapidement et plus facilement, améliorant ainsi votre expérience.

Microsoft Excel est l'une des meilleures applications offertes par Microsoft Office. Vous pouvez effectuer des calculs mathématiques dans Excel avec son calculateur de formule intégré. Il vous permettra également d'insérer des diagrammes à secteurs et des graphiques dans votre feuille de calcul.

De nombreuses entreprises utilisent Excel pour suivre les enregistrements de compte et les calculs. Vous pouvez devenir plus compétent en apprenant des raccourcis Excel qui accélèreront l’achèvement de vos tâches. Il existe plus de 100 raccourcis Microsoft Excel.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de raccourcis Excel

De manière générale, il n’ya aucun inconvénient à connaître tous les raccourcis Excel, mais leur utilisation à tout moment peut empiéter sur d’autres compétences et options. Avoir des options est la meilleure chose ici, car vous devriez connaître à la fois le chemin le plus court et le plus long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui vont avec les deux.

Avantages

- Vite

- Facile

- intuitif

- Augmentation de la productivité

Les inconvénients

- Besoin d'un clavier complet

- Peut sur-cliquer

- N'affiche pas les options étendues

En outre, vous pouvez acheter la Bible Excel 2019 d'Amazon et apprendre encore plus de fonctionnalités possibles avec ce programme MS Office.

Raccourcis du classeur

Ctrl + N - Ouvre un nouveau classeur

Ctrl + O - Ouvre un classeur préexistant

Ctrl + S - Enregistrez votre classeur

Ctrl + W - Ferme un classeur actif

Ctrl + X - Coupe le contenu de la zone en surbrillance dans votre classeur (cellules). Une cellule est la plus petite unité de surface d'une feuille de calcul Excel

Ctrl + V - Copie le contenu des cellules sélectionnées dans le presse-papiers.

Ctrl + Z- Annule les erreurs de frappe

Ctrl + P - Ouvre la boîte de dialogue d'impression

Raccourcis de formatage de texte

Ctrl + 1 - Ouvre la boîte de dialogue de format pour les cellules de votre classeur

Ctrl + T - Choisissez vos cellules et appuyez sur Ctrl + T. Les cellules sélectionnées deviendront un tableau.

Raccourci pour les formules

Ctrl + `- Vous permet de basculer entre les formules et les valeurs de cellule

Ctrl + '- Applique la formule d'une cellule sélectionnée à une autre cellule

Tab - Est utilisé pour V. lookup.

F4 - Vous montrera la valeur de référence d'une cellule

Raccourcis de navigation

Ctrl + F - Ouvre la boîte de dialogue Rechercher

Ctrl + G - Ouvre la boîte de dialogue GoTo

Ctrl + Tab - Vous permet de vous déplacer entre différents classeurs

Ctrl + Fin - vous déplace vers la dernière cellule de votre classeur actuel

Ctrl + Accueil - vous déplace vers la première cellule de votre classeur actif

Ctrl + PgUp et Ctrl + PgDn - Ces touches de raccourci vous aident à naviguer entre les différentes pages d'un classeur. Ctrl + PgUp vous amène à la feuille suivante de votre page actuelle. De même, Ctrl + Pgdn permet de passer à la feuille précédente de votre page actuelle.

Raccourcis pour la sélection des données

Ctrl + A - Sélectionne le texte entier de votre classeur

Ctrl + Espace - Sélectionne toute la colonne. Placez votre pointeur sur n'importe quelle cellule de la colonne requise et tapez Ctrl + Espace. Toute la colonne sera sélectionnée.

Maj + Espace - Sélectionne la ligne complète. Placez votre pointeur sur la ligne requise et tapez Maj + Espace. La ligne entière sera sélectionnée.