Comment désactiver «Répondre à tous» pour les destinataires de courrier électronique dans Outlook 2019/2016/365

Si vous souhaitez empêcher les destinataires d'e-mails de pouvoir sélectionner «Répondre à tous» dans les messages que vous envoyez, vous pouvez le désactiver dans Microsoft Outlook 2019/2016/365 en créant un formulaire.

  1. Assurez-vous d'avoir activé l'option « Développeur » sur le ruban sous « Fichier »> « Options »> « Personnaliser le ruban ».

  2. Vous pouvez maintenant sélectionner l'onglet " Développeur " et " Créer un formulaire ".

    Remarque: Si vous ne disposez pas de cette option ou si elle est grisée, consultez le bas de la page dans notre section FAQ.

  3. Sélectionnez « Message », puis « Ouvrir ».

  4. Sélectionnez l'onglet “ Actions ”, puis sélectionnez la ligne avec “ Répondre à tous ” et cliquez sur “ Propriétés “.

  5. Décochez la case « Activé », puis sélectionnez « OK ».

  6. Sélectionnez l'onglet « Propriétés », puis cochez la case « Envoyer la définition du formulaire avec l'élément ». Choisissez « OK » dans la boîte de dialogue qui apparaît.

  7. Cliquez sur " Publier "> " Publier le formulaire sous ... "

  8. Sélectionnez le menu déroulant « Rechercher dans » auquel vous souhaitez ajouter le formulaire, puis attribuez-lui un nom. Dans cet exemple, nous l'avons nommé « noreply ». Choisissez " Publier ".

  9. Fermez la fenêtre du développeur et vous avez terminé.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez envoyer un courrier électronique avec l' option « Répondre à tous » désactivée, sélectionnez « Développeur »> « Choisir un formulaire »> « Rechercher dans: bibliothèque de formulaires personnels »> « Précisément »> « Ouvrir ».

Bien entendu, ce processus n’empêche personne de copier le texte du courrier électronique et de le coller dans un nouveau courrier électronique. Mais il s’agit d’une mesure préventive supplémentaire qui évite les moments où les destinataires envoient une réponse à tout le monde par accident.


FAQ

Pourquoi ne vois-je pas l'option «Créer un formulaire…» sous l'onglet Développeur?

Vous devrez l'ajouter à votre ruban en suivant ces étapes.

  1. Allez dans « Fichier »> « Options »> « Personnaliser le ruban ».
  2. Sélectionnez « Développeur » sur le côté droit.
  3. Sélectionnez « Nouveau groupe », puis « Renommer… » et nommez le groupe comme « Conception de formulaire ».
  4. Pour la liste déroulante « Choisir les commandes parmi: », sélectionnez « Toutes les commandes ».
  5. Ajoutez l’option «Créer un formulaire… » au nouveau groupe que vous avez créé, puis sélectionnez « OK ».

L'option devrait ensuite être ajoutée à l'onglet " Développeur ".

Pourquoi mon option «Créer un formulaire» est-elle grisée?

J'ai vu ce problème et je ne sais pas pourquoi cela se produit. Après avoir sélectionné l'onglet “ Accueil ”, puis en utilisant le bouton “ Nouvel email ”, j'ai pu accéder à l'option “ Créer un formulaire ” sous l'onglet “ Développeur ”.

Cela désactivera-t-il «Répondre à tous» pour les utilisateurs non Outlook?

Cela dépend du client de messagerie. Certains ne le supportent pas, comme Yahoo Mail. Gmail le supporte cependant.