Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs d'envoyer des messages en vrac. Vous pouvez composer un message à l'aide de Microsoft Office, puis l'envoyer à plusieurs personnes en même temps.
Le publipostage vous évite d'avoir à envoyer des courriers électroniques distincts pour chaque contact en utilisant Microsoft Outlook pour envoyer des courriers électroniques en masse. Cela peut sembler compliqué, mais une fois que vous savez utiliser le publipostage, c'est très simple.
Avantages et inconvénients de l'utilisation du publipostage pour Word
Bien qu’il soit utile dans l’ensemble, il existe plusieurs inconvénients à l’utilisation de la fusion de courrier électronique Word.
Il est conseillé d’identifier les courriels que vous pourrez fusionner sans perte de qualité ni d’information, et lesquels doivent être personnalisés pour la correspondance privée ou commerciale.
- Plus rapide
- Rétention plus facile des leads
- Envoyer plus de données
- Meilleur suivi
Les inconvénients
- Moins de personnalisation
- Mise en forme non adaptative
- Augmentation de la possibilité d'erreur
Vous obtiendrez MS Word dans n’importe quelle suite MS Office. Vous pouvez acheter une carte d'activation pour Microsoft Office 2019 auprès d'Amazon et la recevoir par la poste. Le code fonctionnera pour les utilisateurs Windows et MacOS.
Étape 1: Composez l'e-mail
Vous pouvez composer votre message sur Microsoft Word. Microsoft Word fait partie de Microsoft Office. Suivez maintenant ces étapes pour envoyer un courrier électronique en masse.
1. Ouvrez Microsoft Word à partir de votre bureau. Vous pouvez également ouvrir Microsoft Office à partir du menu Programmes. Maintenant, sélectionnez Microsoft Word dans la liste des programmes Microsoft Office.
2. Cliquez sur le fichier maintenant, cliquez sur Démarrer le publipostage.
3. Parmi les options proposées, sélectionnez Email Message.
4. Microsoft Word vous fournira une interface de courrier électronique. Le document n'aura aucune marge, contrairement à un document ordinaire.
5. Suivez le format de courrier électronique habituel. Tapez les salutations d'ouverture et le corps de votre message électronique.
6. Vous pouvez également inclure votre signature électronique. Pour cela, vous devez copier votre signature de courrier électronique à partir de Microsoft Outlook.
7. Le publipostage vous permet également d'ajouter du contenu personnalisé dans votre courrier électronique.
Étape 2: Créer une liste de destinataires
Ensuite, vous voudrez assembler votre liste de destinataires pour votre email. Vous pouvez enregistrer votre liste en tant que document Microsoft Word ou en faire un fichier Microsoft Excel. Tous les programmes de création de documents pris en charge par Windows fonctionneront.
Vous pouvez également utiliser l'expert Fusion et publipostage pour créer une liste de destinataires. Maintenant, suivez ces étapes faciles pour ajouter vos destinataires:
1. Cliquez sur le bouton Destinataire dans l'onglet Fusion et publipostage.
2. Maintenant, cliquez sur le type une nouvelle liste. Vous pouvez également ajouter votre liste de destinataires préexistante.
3. Dans la fenêtre de la liste de destinataires, vous pouvez ajouter des informations pertinentes. Comme le nom et l'adresse de l'entreprise.
4. Utiliser le bouton Personnaliser Vous pouvez exclure les champs non désirés. La fonction Renommer est également disponible. Enregistrez vos modifications dans la liste d'adresses. Votre liste d'adresses nouvellement créée ira dans le répertoire Mes ressources de données avec. mdb
5. Cliquez sur Ok pour enregistrer votre travail.
Étape 3: Terminez le publipostage
Maintenant que votre courrier électronique est composé et que votre liste de destinataires est complétée, procédez comme suit pour terminer le publipostage.
1. Sélectionnez l'option Champ de fusion et publipostage pour afficher le menu déroulant. Dans la liste, sélectionnez les champs obligatoires.
2. Vous verrez maintenant une liste de codes de champs sur votre écran. Ils apparaîtront comme ceci <> . Ne manipulez pas mal ces champs.
3. Vous pouvez voir le texte de l'e-mail dans le
4. Choisissez l'option Terminer et fusionner dans l'onglet courrier. Votre courriel est maintenant prêt à être envoyé.
5. Cliquez sur OK dans la dernière boîte de dialogue pour terminer le publipostage.
C'est aussi simple que ça. Vous êtes prêt à envoyer un courrier électronique à un grand groupe de destinataires. Vous pourrez consulter vos messages électroniques à tout moment.
