Comment épingler un fichier ou un dossier à la liste ouverte dans Microsoft Office pour gagner du temps

Des millions de personnes utilisent quotidiennement Microsoft Windows Office pour rédiger des documents, créer des feuilles, organiser leur travail et bien plus encore. Toute personne utilisant un programme de la suite Office revient souvent sur le même document, raison pour laquelle il est important de pouvoir ajouter un fichier à la liste ouverte dans Microsoft Office afin de pouvoir le retrouver à tout moment.

L'épinglage permet de trouver facilement des fichiers et des dossiers. Vous n'avez pas besoin de rechercher dans tous vos documents récemment créés ce dont vous avez besoin. Épinglez simplement votre document dans la liste ouverte. Cela signifie que vous pourrez le trouver rapidement sur votre appareil, où que vous soyez.

Chaque fois que vous ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, votre fichier ou dossier épinglé sera à quelques clics de souris, moins si vous utilisez le raccourci Ctrl + O.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de MS Office 2019

Bien que MS Office soit l’un des progiciels de productivité les plus populaires au monde, il n’est peut-être pas la meilleure option pour vous en fonction de vos appareils et de l’objectif que vous souhaitez atteindre. Pesez soigneusement les avantages et les inconvénients et déterminez quelle option vous convient le mieux.

Avantages

- Polyvalent

- productif

- sécurisé

- Bonnes applications natives

Les inconvénients

- encombrant

- Ressources lourdes

- Développé pour clavier et souris

Vous pouvez acheter une carte d'activation pour Microsoft Office 2019 auprès d'Amazon et la recevoir par la poste. Le code fonctionnera pour les utilisateurs Windows et MacOS.

Étapes pour épingler un fichier

Voici un aperçu des étapes générales à suivre:

1. Créez le document souhaité en utilisant l’un des programmes Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser des programmes tiers pour créer votre document.

2. Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir, Fichier> Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur Ctrl + O sur votre clavier pour accéder aux fichiers récemment visités.

3. Maintenant, faites glisser votre souris sur le fichier que vous souhaitez épingler.

4. Une icône représentant une épingle apparaîtra à droite du fichier sélectionné.

5. Cliquez maintenant sur l'icône d'épingle. Votre fichier ira en haut de la liste d'ouverture de Microsoft Office. Votre fichier apparaîtra comme un fichier épinglé.

6. Vous pouvez maintenant ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez à votre liste de NIP.

Étapes pour épingler un dossier

Sous Windows, il est facile d'organiser des fichiers dans un groupe. Ce groupe de fichiers s'appelle un dossier. Vous pouvez stocker vos documents pertinents dans un seul dossier. Et si vous pouviez épingler vos dossiers dans la liste d’ouverture de Microsoft Office? Cela sonne vraiment bien. Laissez-moi vous montrer un tutoriel facile pour épingler vos dossiers au-dessus de la liste d’ouverture.

1. Accédez au menu Fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer de votre document. Vous pouvez également utiliser les commandes Ctrl + S à partir de votre clavier. Vous pouvez maintenant consulter la liste des 5 derniers dossiers consultés.

2. Recherchez votre dossier et faites glisser votre souris sur le nom du dossier.

3. Une icône représentant une épingle apparaîtra à droite du dossier de votre choix.

4. Sélectionnez maintenant l'icône de la broche par un clic gauche dessus.

5. Votre dossier apparaîtra en haut de la fenêtre d'élément enregistré dans Microsoft Office. Votre dossier s'affichera sous la légende de

6. Pour épingler un dossier absent de la liste, ouvrez l’un de ses fichiers. Cette étape va ajouter le dossier dans la liste des dossiers récemment ouverts.

Détachez vos fichiers ou dossiers

Vous pouvez également désépingler vos fichiers et dossiers. Une fois qu'un fichier ou un dossier ne fait plus partie de votre liste de priorités, retirez-le de cette procédure.

1. Ouvrez votre liste épinglée. Maintenant, cliquez sur l'icône d'épingle du fichier ou du dossier souhaité.

2. Votre fichier n'apparaîtra plus dans la liste épinglée de Microsoft Office.

Nous espérons que cette fonctionnalité de Microsoft Office vous aidera à accéder rapidement à vos fichiers et dossiers.