Convertir des documents Excel au format PDF

Un fichier Excel peut être converti au format PDF de nombreuses façons, et il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de faire une conversion. L'un des plus significatifs est qu'il est plus difficile d'ouvrir et de lire un tableur sur un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette lorsque ce n'est pas au format PDF.

Une autre raison pour laquelle la conversion est parfois nécessaire est que tous les fichiers Excel nécessitent la lecture et l'édition d'un programme particulier. Cela rend difficile le partage d'un document Excel avec ceux qui ne disposent pas du logiciel nécessaire pour ouvrir un fichier Excel.

L'installation de fichiers PDF sur un téléphone, une tablette ou un autre appareil mobile pour le téléchargement de documents Excel à la volée facilite l'ouverture et la lecture du fichier, sans visualiseur de feuille de calcul ni éditeur de feuille de calcul.

Pour travailler sur un document Excel, Excel doit être installé sur votre ordinateur. Si vous avez installé Excel sur votre PC, vous pouvez convertir XLS en PDF ou XLSX en PDF.

Vous faites ceci comme suit:

1. Cliquez sur et ouvrez le menu Fichier> Exporter.

2. L'étape suivante consiste à sélectionner l'option Créer un PDF / PS.

3. Sélectionnez PDF (* .pdf). La sélection de cette option vous aidera à créer un fichier XPS. (Il existe un autre moyen simple et rapide de procéder à cette conversion. Vous pouvez modifier certaines des options avancées. Dans Publier en tant que PDF ou XPS Windows, cliquez sur Options. Vous aurez plusieurs options, telles que l’exportation de quelques pages au format PDF uniquement. ou exporter toutes les feuilles de calcul, etc.)

4. Sélectionnez Publier. Cela vous permettra d’enregistrer le fichier Excel au format PDF.


Si vous utilisez un ordinateur Mac, le processus de conversion d'un fichier Excel au format PDF peut être effectué à l'aide des options du menu Enregistrer sous:

1. Cliquez ou appuyez sur le fichier. Sélectionnez Enregistrer sous. Cela fera apparaître une boîte pour enregistrer le document Excel.

2. Juste à côté de Format de fichier, choisissez PDF. Cette option sera là au bas de cette fenêtre. Vous avez l'option de convertir une seule feuille de calcul ou vous pouvez convertir le classeur entier (en d'autres termes, vous pouvez convertir toutes les feuilles de calcul.

3. Cliquez sur Enregistrer. Cela complétera le processus de conversion.

Une feuille de calcul Excel peut également être convertie au format PDF via un convertisseur PDF. novaPDF est un convertisseur de PDF qui vous aide à créer et à convertir des fichiers au format PDF. C’est un autre moyen par lequel la conversion peut être effectuée en suivant quelques étapes simples. Pour utiliser un convertisseur de PDF:

1. Tout d’abord, téléchargez novaPDF. C’est simple et supporté par toute la famille Windows.

2. Dans la fenêtre du fichier, cliquez sur Imprimer.

3. Dans la section Imprimer, sélectionnez novaPDF dans la liste d'options donnée.

4. Avant la création du fichier PDF, il est essentiel de régler les paramètres de novaPDF. Cela peut être fait en utilisant le lien des propriétés de l’imprimante.

5. Dans la section intitulée Paramètres, vous pouvez choisir d’imprimer les feuilles de calcul.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel

De manière générale, il n’ya aucun inconvénient à connaître tout ce qu’Excel a à offrir, et se concentrer sur une seule option risquerait d’empiéter sur d’autres compétences et solutions. Avoir plus d'options est la meilleure chose ici, car vous devriez connaître à la fois le chemin le plus court et le plus long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui vont avec les deux.

Avantages

- Vite

- Facile

- intuitif

- Augmentation de la productivité

Les inconvénients

- Besoin d'un clavier complet

- Les fonctionnalités avancées ne sont pas apparentes

- a quelques problèmes d'importation

En outre, vous pouvez acheter la Bible Excel 2016 d'Amazon et apprendre encore plus de fonctionnalités possibles avec ce programme MS Office.